DINE OPPGAVER
Håndtere kontoret:
- Kontakt med utleier, grunnleggende kontorvedlikehold
- Bestilling av annet mindre kontormateriell og frukt
- Håndtering av post og bud
- Holde viktige dokumenter i orden på Teams og SharePoint
- Holde oversikt over mobiltelefoner og avtale med mobilleverandør
- Vedlikeholde IT-enhetslisten, sette opp nye datamaskiner; overlevere og ta tilbake enheter; grunnleggende daglig støtte for brukerne som å sette opp nye PC; tilbakestille mobiltelefoner , løse mobiltelefonproblemer
- Ansvarlig for bestilling av nye IT-enheter – sammen med innkjøpsavdeling
- Samarbeide med innkjøp og andre avdelinger ved spesielle kjøp ved anledning (som jul, arrangementer)
- Reiseadministrasjon
- Lage presentasjoner, møtereferater, brev
- Oversettelser av dokumenter
- Organisering av møter/arrangementer (bestilling og klargjøring av konferanserom, gjesteservice)
- Overnattingsbestilling for ansatte
- Onboarding første dag
- Ta vare på vår intranettside
DIN PROFIL
- Minimum 2 års erfaring som kontorassistent eller i lignende rolle, gjerne i et internasjonalt miljø
- En dedikasjon til å yte enestående service
- Gode MS-Office ferdigheter
- Norskkunnskaper på morsmålsnivå, meget gode engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Villig til å reise ved behov
- Som person er du proaktiv med et sterkt driv og høy grad av integritet. Du er en naturlig problemløser og har et fleksibelt tankesett. Du har avanserte relasjonsbyggings- og kommunikasjonsevner
- Fremragende teamkompetanse, med en fornuftig samhandling med ledergruppen, teamledere og blue collars medarbeidere
- Tåler stressende situasjoner med et smil
